Veikkolan Veikot ry:n kevätkokous järjestetään keskiviikkona 21.4.2021 klo 18.00 etäkokouksena. Etäkokousjärjestelyihin liittyen kokoukseen tulee ilmoittautua ennakkoon viimeistään ma 19.4. klo 16.00 mennessä oheisen linkin kautta: Ilmoittautumislomake.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Kokouksen avaus
2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3) Todetaan läsnä olevat jäsenet, valtuutetut äänioikeuden käyttäjät ja äänimäärät
4) Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus
5) Hyväksytään kokouksen työjärjestys
6) Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunnot
7) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
9) Kokouksen päättäminen.
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Kaikille kokoukseen ilmoittautuneille lähetetään linkki ja ohjeet etäkokoukseen sähköpostilla tiistaina 20.4.. Mikäli sinulla ei ole sähköpostia käytössä ja haluat osallistua kokoukseen, olethan yhteydessä puhelimitse numeroon: 040 503 9396.